FCU Council Mail Monitor

USE & REVIEW

使用條款

更新日期:2026 年 11 月 15 日

使用範圍

FCU Council Mail Monitor 是供指定帳戶管理者使用的本機郵件檢查輔助工具,不提供公開註冊或對外的郵件代管服務。使用者應有權存取所授權的信箱、試算表與文件。

管理者審閱

工具產生的摘要、判斷與建議應由管理者核對原始資料。旁聽申請通知依已設定的申請期限與固定範本建立草稿;工具不自動寄信,管理者負責審閱與後續處理。資料或時間無法確認時,工作流程應停止相關操作並回報。

授權與服務可用性

使用本工具需由帳戶管理者完成 Google 授權,並維持所需的本機執行環境與 Codex 排程。Google 授權撤銷、服務限制、網路或本機環境異常,都可能造成檢查中斷;工具不保證每次排程或所有外部服務持續可用。

資料使用

Google 資料與工作流程的處理方式載於隱私權政策。管理者應在授權及使用前了解所使用的 Google、Codex/OpenAI 及網站託管服務的相關條款與設定。

聯絡方式

使用或工具管理問題:fcuscsecretary@gmail.com。